——  序  —— 

美麗聰明的禾豐管理者林梅，畢業(yè)于名校哈爾濱船舶學(xué)院，是典型的理工科女生。她早年獨(dú)立創(chuàng)業(yè)，機(jī)緣巧合承接設(shè)計(jì)了禾豐徽標(biāo)，從此與禾豐事業(yè)深度結(jié)緣，并因此改弦更張，放棄了自己的獨(dú)立事業(yè)而加盟禾豐。擔(dān)任企劃部經(jīng)理、總裁辦主任、信息中心總監(jiān)和總裁助理，一人多職、一專多能。由于邏輯思維、抽象思維能力出眾，她領(lǐng)導(dǎo)的禾豐信息化工作成績斐然，成為全省典型。本文是七年前林梅的一篇工作總結(jié)。總結(jié)的是禾豐20年慶典企劃工作，今日發(fā)表，讓我們再次共同分享當(dāng)年的喜悅，并從她的這份總結(jié)報告中領(lǐng)悟認(rèn)真者無敵，理解精益求精對于企業(yè)發(fā)展、事業(yè)成功的重要性。

——金衛(wèi)東于北京大興機(jī)場

2022年8月3日

作者：總裁辦主任、信息中心總監(jiān)林梅

2015年5月29日，禾豐20周年慶典在歡笑和淚水中落下帷幕，那些經(jīng)典永恒的畫面給所有親歷過的禾豐人和客人留下了終生難忘的記憶，它是驚喜，是感動，是快樂，是榮耀，是流淌的情感，是溫馨的聚會，是對艱辛過往的褒獎，是苦難歲月后的輝煌；而對于參與籌備的人員是展示，是享受，是激勵，是幸福，是能量的聚合，是信任的歡暢，是對專業(yè)知識的提升，是堅(jiān)守時光中的綻放。

慶典過后，好評如潮，公司在資本市場獲得充分認(rèn)可，而我們收獲的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此，更是靈魂的洗禮、夢想的飛飏。與精英為伍，一切都在改變，不斷塑造自己，使自己成為一名內(nèi)心剛強(qiáng)、多才多藝、善于合作的管理者。既能指揮作戰(zhàn)，也能馳騁疆場；既能運(yùn)籌謀劃，也能精準(zhǔn)狙擊；既能妙筆生花，也能徒手御敵；既能生產(chǎn)自救，也能調(diào)動資源；既嚴(yán)格，又體貼；既大膽，又細(xì)心；既傳統(tǒng)，又創(chuàng)新；既節(jié)儉，又靈活。喜歡融入團(tuán)隊(duì)，獲得支持，并支持別人；獲得信任，并信任別人；獲得理解，并理解別人；獲得關(guān)愛，并關(guān)愛別人。

6月6日，慶典結(jié)束后的那個周末，作為企劃組負(fù)責(zé)人，我有幸參加了茶室小型總結(jié)會，金衛(wèi)東董事長對每個小組的表現(xiàn)進(jìn)行了點(diǎn)評，他要求各位組長將整個活動過程進(jìn)行全面總結(jié)，并成為慶典活動的重要組成部分。

一、準(zhǔn)備

我親歷了禾豐10周年和15周年慶典，一直是企劃組負(fù)責(zé)人，所以在15周年過后，我組織企劃部同事對15周年的企劃工作做了全面、系統(tǒng)的總結(jié)，并把全部設(shè)計(jì)方案編輯在集團(tuán)VI手冊上。從2010-2015年，各個分子公司進(jìn)行慶典活動，企劃工作便依據(jù)這套方案進(jìn)行，系統(tǒng)實(shí)用，成為我們制定20周年慶典企劃方案的基礎(chǔ)藍(lán)本。

15周年結(jié)束后，我的內(nèi)心開始規(guī)劃20周年慶典的企劃設(shè)計(jì)工作。一旦有機(jī)會出國旅行、出席會議、參加展覽、觀看精彩的電影或電視劇等，只要看到優(yōu)秀的設(shè)計(jì)，我都會認(rèn)真研究，仔細(xì)揣摩，希望有朝一日能為我所用，因?yàn)樵O(shè)計(jì)本身來自設(shè)計(jì)之外的認(rèn)知。

然而好的設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)人員去執(zhí)行，其工作量之巨，我心里也非常清楚，單靠我和張帝力量是不夠的，是很難勝任的。因此我非常關(guān)注，以往企劃部人員的動向。一天，張帝和曾經(jīng)在總裁辦工作過的小姐妹聚會后，帶給我一個信息，畢業(yè)于魯迅美術(shù)學(xué)院視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)專業(yè)的于芳，想結(jié)束全職太太的生活，尋找一份工作，我立即打電話給她，邀請她回公司工作，向她陳述公司上市后的變化，以及企劃工作的重要性，鼓勵她在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天，跟上時代變革的步伐。她經(jīng)過慎重考慮決定回公司上班。但是也有些實(shí)際困難，很難克服?；楹?，她家距離公司非常遠(yuǎn)，每天上班單程就需要2.5個小時，下班至少也需要這個時間。強(qiáng)大的公司給了我有力支持，高全利常務(wù)副總裁和王鳳久副總裁伸出援手，他們兩大事業(yè)板塊共同負(fù)擔(dān)于芳的各項(xiàng)費(fèi)用，于芳給關(guān)內(nèi)區(qū)和食品板塊提供企劃支持。同時，王總給于芳提供了辦公地點(diǎn)。2015年1月4日，于芳正式回公司上班，她每周五來總部工作，我們可以通過這個時間充分溝通，平時則在網(wǎng)上進(jìn)行交流。于芳的加盟給企劃部增添了力量。

后來的工作也證明了這一點(diǎn)，當(dāng)苗艷準(zhǔn)備籌備設(shè)計(jì)二十周年紀(jì)念文集的時候，我毫不猶豫地推薦了于芳，于芳在公司連續(xù)加班40天，獨(dú)立完成了《同舟廿年》的設(shè)計(jì)工作，獲得好評。

二、標(biāo)識

2015年3月中旬，金衛(wèi)東董事長決定我們20周年慶典將在5月底舉行，遭到很多管理者的反對，大家覺得籌備時間太倉促，在內(nèi)容和形式上很難超越15周年慶典。但是金總心意已決，所以一切只能按照這個時間倒計(jì)時。

圖一

文馨總監(jiān)找到我，說：“企劃工作需要先行，特別是20周年的標(biāo)識設(shè)計(jì)需要馬上著手進(jìn)行?！币?yàn)?5周年慶典視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)給大家留下了非常美好的印象，在20周年慶典來臨之際，公司內(nèi)部有一種聲音就是留用原來的標(biāo)識設(shè)計(jì)（如圖一），僅改變數(shù)字即可。由于我還擔(dān)負(fù)集團(tuán)項(xiàng)目申報的繁重工作，同時也有一種懶惰心理，我想既然大家都同意這個方案，那我就省事啦。20周年標(biāo)識按照這種思路很快做出來，并下發(fā)集團(tuán)各公司使用。

然而金總堅(jiān)決反對，他覺得我們就應(yīng)該創(chuàng)新，全部都是嶄新的設(shè)計(jì)。于是我們開始了20周年慶標(biāo)識的設(shè)計(jì)工作，過程一波三折，我們企劃部出了幾套方案都沒有通過。這時我把我們設(shè)計(jì)方案重新審視一遍，發(fā)現(xiàn)于芳設(shè)計(jì)的一個方案（如圖二）極具設(shè)計(jì)感，線條流暢、時尚、富有感染力，只是年輕人喜歡更加卡通的設(shè)計(jì)可能不太符合公司要求，我想根據(jù)這個思路應(yīng)該可以找到答案。

圖二

根據(jù)這個設(shè)計(jì)我出了第二套方案（如圖三）。金總審過之后，他希望郁金香放在20中“0”的位置，其余牡丹應(yīng)該采用國旗的中國紅標(biāo)準(zhǔn)顏色，牡丹應(yīng)該是20朵，標(biāo)識應(yīng)該加上（1995-2015）的字樣，“WELLHOPE”要采用禾豐標(biāo)識的標(biāo)準(zhǔn)字體，于是我出了第三套方案（如圖四）。

圖三

圖四

方案很快發(fā)給了金總，金總看后還是不滿意，他覺得郁金香的花苞顯得不美，要變化，顏色也不對，應(yīng)該采用荷蘭郁金香的金黃色，并給我發(fā)過來郁金香的圖片。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過反復(fù)琢磨接受了金總的建議，修改了郁金香花苞。也許是設(shè)計(jì)激情被點(diǎn)燃了，也是董事長永不滿足的要求推動，金總希望用飄帶做成酒杯的底座，讓標(biāo)識真正成為一只酒杯。我鼓起勇氣跟金總辯論，我認(rèn)為標(biāo)識的設(shè)計(jì)應(yīng)該遵從標(biāo)識設(shè)計(jì)的規(guī)律，它是點(diǎn)、線、面的結(jié)合，不應(yīng)該太具象，具象后其象征意義必然減弱，同時制作過程也增加復(fù)雜性。而且標(biāo)識不能代表一切，“WELLHOPE”不應(yīng)采用禾豐標(biāo)識的標(biāo)準(zhǔn)字體，因?yàn)檫@兩個標(biāo)識常常會同時出現(xiàn)，那樣看起來非常重復(fù)。第二在這個標(biāo)識中不應(yīng)該加入（1995-2015），否則標(biāo)識會顯得特別啰嗦。于是我們有了最終的標(biāo)識設(shè)計(jì)方案。（如圖五）

圖五

禾豐20周年慶典標(biāo)識示意：

1）“2”和“WELLHOPE”分別應(yīng)用了禾豐標(biāo)準(zhǔn)色的“紅”和“藍(lán)”，與禾豐標(biāo)識一脈相承。

2）春天里含苞待放的郁金香演繹成20周年數(shù)字的0，暗示禾豐事業(yè)中有荷蘭元素。

3）20朵國色天香的牡丹被中國紅裝點(diǎn)得鮮艷奪目，美麗綻放，代表禾豐20年取得的成就。

4）綠色葉子既襯托著牡丹，又仿佛如酒杯一樣，象征我們共同舉杯慶祝；綠色葉子也是桂葉，桂冠用的就是桂葉，象征我們勇做冠軍的決心。

該標(biāo)識設(shè)計(jì)出來之后，獲得全體員工的喜歡，30分鐘之內(nèi)傳遍了整個公司。它寓意美好，造型優(yōu)美，代表公司20年蓬勃發(fā)展、奮發(fā)向上的創(chuàng)業(yè)精神，讓中國情懷和國際化完美結(jié)合，它超越了15周年標(biāo)識設(shè)計(jì)，必將成為禾豐文化的組成部分，值得永久收藏。

三、請柬

慶典的平面設(shè)計(jì)重中之重是請柬設(shè)計(jì)，因?yàn)檎埣碓O(shè)計(jì)完成之后，整個慶典的視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)風(fēng)格便基本確定。我最先想到的設(shè)計(jì)方案是采用色彩來表現(xiàn)（如圖六），因?yàn)槲覀円e辦一屆溫暖、大氣、國際化的慶典，我們可以通過色彩的變化和對比來表達(dá)情感，傳遞信息。色彩學(xué)是一門科學(xué)，人類擁有共同的色彩認(rèn)知，人們可以通過色彩感受到酸甜苦辣、喜怒哀樂。我在臺灣旅行時，參觀一個畫展，看到一幅用不同色彩表現(xiàn)阡陌原野孕育希望的油畫，我想這應(yīng)該是為我們準(zhǔn)備的，它剛好契合我們“禾種天下，豐收五洲”的主題，如獲至寶，我們設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)把它表現(xiàn)出來，遺憾的是這個方案沒有通過審核。

圖六

用色塊方案不能通過審核，我采用比較具象的紅色花朵來表現(xiàn)出中國人辦喜事時的歡慶場面，喜悅心情。于是第二套方案又被設(shè)計(jì)出來。（如圖七）

圖七

很多管理者認(rèn)為這個方案過于艷麗，色彩過于濃艷，甚至有的人認(rèn)為這個紅色花朵與罌粟花極為相似，毫不留情將它pass掉。在禾豐你永遠(yuǎn)會被質(zhì)疑能力和水平，管理者們開始自己動手，設(shè)計(jì)請柬，有的方案甚至幾近通過，最終由于我們設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的堅(jiān)決反對而作罷。公司高管比較開明，允許我們嘗試新的方案。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)加班加點(diǎn)，重新厘清思路，終于有了第三個方案（如圖八）。粉色的牡丹花枝婀娜多姿，令人流連，搖曳著花枝纏繞在“禾豐牧業(yè)二十周年盛典”文字周圍?；鸺t的云朵既代表禾豐人熱情奔放，也預(yù)示著禾豐事業(yè)紅紅火火，蒸蒸日上。該方案順利通過審核。

圖八

四、規(guī)劃

本次慶典我們計(jì)劃邀請2000人，而實(shí)際客人超過了2200人，加上來自集團(tuán)各個事業(yè)板塊、各個地區(qū)的1000名員工，參會人數(shù)超過了3200人。

工作量之巨超過了以往，需要做的設(shè)計(jì)內(nèi)容非常繁雜， 1座需要適應(yīng)上午慶典、下午晚會的禾豐體育館以及周邊環(huán)境設(shè)計(jì)；1座需要容納2200人、180桌、5個餐廳的歡迎晚宴的會議中心；1個展廳的54塊展板；1個禾豐工業(yè)園的裝飾；1部全新的企業(yè)宣傳片；1部全新的沙畫；6個論壇場地；9個客人住宿賓館；9個簽到處；60輛大巴；100盆鮮花、500盆綠植、1000名員工的身份標(biāo)識、2200份客人準(zhǔn)確的日程安排、2500把雨傘、10000份禮品（其中包括茶罐、徽章、文集、筆記本、圓珠筆、客人胸卡）、25000瓶礦泉水，以及各種指示標(biāo)牌、團(tuán)隊(duì)引領(lǐng)標(biāo)牌、交通指揮標(biāo)識、袖標(biāo)、旗幟和不計(jì)其數(shù)的企劃需求。

而與之對應(yīng)的是，算上我只有四名企劃人員，由于價格問題，整個團(tuán)隊(duì)拒絕了公關(guān)公司的協(xié)助。曾幾何時，我十分沮喪，感嘆人到用時方恨少，設(shè)計(jì)工作是非常專業(yè)的工作，即使是專業(yè)學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)的畢業(yè)生也需要在很長時間的磨練后才能達(dá)到一定的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)。因此事前認(rèn)真做好規(guī)劃至關(guān)重要，我們利用思維導(dǎo)圖進(jìn)行設(shè)計(jì)分析、場地規(guī)劃，共享全部的核心設(shè)計(jì)，并分配工作，以確保整個慶典活動視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)的統(tǒng)一、精致、優(yōu)美，使身臨其境的客人感受到無微不至的關(guān)懷，并感嘆準(zhǔn)備工作的細(xì)致入微。

獨(dú)擋一面、雷厲風(fēng)行的小將張帝勤奮刻苦，勇于擔(dān)當(dāng)，價格談判錙銖必較，連續(xù)加班2個月，承擔(dān)了大量的設(shè)計(jì)、制作、執(zhí)行工作，并完成了書法、繪畫、攝影展的組織、溝通、制作和展示，同時完成了集團(tuán)促銷品的定制、訂購、發(fā)放等工作；溫和可愛、靈性率真的于芳思路清晰、沉穩(wěn)大氣，新婚燕爾的她吃住在公司40天，獨(dú)自承擔(dān)《同舟廿年》和展廳改版的設(shè)計(jì)重任，沒有辜負(fù)公司的期望，并協(xié)助張帝制作各種慶典用品，與張帝配合默契；執(zhí)著踏實(shí)、善于溝通的韓雪不辭勞苦，精明能干，體育館美麗的藍(lán)色吊頂，欄桿彩帶，舞臺裝飾，“陽光路上 你我同行”的發(fā)光字，宴會大廳的布藝裝飾都是由她承擔(dān)制作的，她還承擔(dān)了全集團(tuán)收集員工和客戶笑臉的任務(wù)，并設(shè)計(jì)客戶論壇外的笑臉墻，受到客戶朋友的喜愛，紛紛合影留念，在時間并不充裕的情況下，高質(zhì)量地完成任務(wù)。

其他人雖是企劃新兵，但是在干中學(xué)，在做中悟，他們竭盡全力，可圈可點(diǎn)。賈芳征求了丁云峰總裁、高全利常務(wù)副總裁、邸國副總裁、陳疆總監(jiān)的意見，虛心向養(yǎng)豬、養(yǎng)牛專家請教，提出兩套沙畫方案，并與沙畫制作公司默契配合，完成沙畫制作，主題鮮明，故事貼近客戶，博得客戶掌聲。于瀅首次參與企劃工作，獨(dú)立完成所有拱門、彩飄球、條幅的談判、制作、管理，在工作中進(jìn)步成長。張曉磊本次活動表現(xiàn)突出，用行動證明了她的工作潛力。她擅長溝通，細(xì)心周到，在慶典前反復(fù)溝通客人的行程，建立媒體論壇溝通群，慶典期間及時把各種信息、行程通報客人，同時獨(dú)立完成會務(wù)工作，得到參會記者的一致好評。何冰冰不僅熱心協(xié)助《心途》的拍攝工作，同時協(xié)助預(yù)定所有場地用鮮花，工作主動，認(rèn)真負(fù)責(zé)。還有陶濤經(jīng)理，在企劃組人員捉襟見肘時，及時出手相助，開車接送拍攝團(tuán)隊(duì)進(jìn)行《心途》的拍攝。

企業(yè)宣傳片的拍攝我已無人可派，只能由我自己完成。拍攝之前我打電話給我的大學(xué)同學(xué)，她在惠普（大連）工作，我想要一份惠普公司的宣傳片，學(xué)習(xí)如何制作出具有國際視野的宣傳片，她說她不管這個事，推薦給我她的好友，李嘉誠旗下深圳鹽田集裝箱港口的企劃總監(jiān)杜慧敏小姐，于是我撥通了杜小姐的電話。向她咨詢宣傳片拍攝的情況，她說她做過鹽田港口十周年慶典的宣傳片，當(dāng)聽說她每隔半年就會航拍一次積累資料，以及充分的制作時間，我的心涼了半截。但是她也給我一個最好的建議，建議我請宣傳片制作公司與集團(tuán)內(nèi)不同部門、不同職位、不同加入時間的員工進(jìn)行深入訪談，了解公司發(fā)展?fàn)顩r，體會員工情感?！缎耐尽纷罱K成功，首先感謝都鵬的創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)，想到了用“辛、心、新、薪、欣”五個字音相同的字，詮釋禾豐20年發(fā)展歷程，清晰地勾勒出宣傳片脈絡(luò)，該創(chuàng)意幾乎奠定了該宣傳片的成功基礎(chǔ)。邸國副總裁、朱信鋼副總監(jiān)協(xié)助修改文案，文馨總監(jiān)、王鳳久副總裁犧牲五一休假時間，字斟句酌推敲文案的每一個字，他們在文字方面始終是我的靠山。當(dāng)五一過后，我把文馨總監(jiān)和王鳳久副總裁修改的兩稿文案發(fā)給金總審閱的時候，金總給我回復(fù)三個字：做得好。我如釋重負(fù)，覺得多日來承受的壓力、焦慮和煎熬一切都值得。金總對文案做了最終修改，呈現(xiàn)出來的文案鏗鏘有力、華美精準(zhǔn)，飽含創(chuàng)業(yè)激情，不乏國際視野。該文案最終被翻譯成英文，宣傳片是中英文對照版。文馨總監(jiān)、金總和我在《心途》合成后，提出了修改意見，最終讓《心途》取得成功。慶典后很多公司咨詢《心途》的制作方，這也為都鵬帶來了新的生意。

如果有可能我還希望宣傳片能夠翻譯成朝文、俄文、印度語等多種語言，讓我們的合作伙伴感受到來自母語的尊重，并以禾豐為驕傲，令國際事業(yè)部開拓國際市場更順暢。

用美傳達(dá)禾豐品質(zhì)，用美點(diǎn)燃激情，一直是禾豐企劃部的工作標(biāo)準(zhǔn)，慶典結(jié)束了，經(jīng)營還在繼續(xù)，未來可期……

                                     2015年6月17日